RondOm in Bedrijf, onderdeel van de RondOm Lopen Groep, gevestigd aan Hooge Zijde 17, 5626 DC Eindhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: RondOm In Bedrijf, Hooge Zijde 17, 5626 DC Eindhoven

Persoonsgegevens die wij verwerken

Met de app en het platform verwerken wij vanuit RondOm in Bedrijf uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten en het ondersteunen van de gezondheid en vitaliteit van werknemers. Deze gegevens worden op de volgende manieren verzameld en verwerkt:

Gegevens aangeleverd door werkgevers:
Werkgevers kunnen basisinformatie van werknemers aanleveren, uitsluitend voor het correct uitnodigen van de werknemers, het inrichten van de app en het aanbieden van gepersonaliseerde functionaliteiten. Deze gegevens worden beperkt tot wat strikt noodzakelijk is voor onze dienst- en zorgverlening.

Gegevens ingevuld door werknemers:
Werknemers vullen zelf aanvullende gegevens in via een kennismakingsvragenlijst tijdens het aanmeldingsproces. Deze informatie wordt gebruikt om gepersonaliseerde gezondheids- en vitaliteitsprogramma’s aan te bieden die aansluiten bij de individuele behoeften van de gebruiker.

Activiteit- en gezondheidsgegevens:
In de vorm van stappen worden deze gegevens verzameld met Health Connect (voor Android-gebruikers) en Apple Health (voor iOS-gebruikers) op voorwaarde dat de gebruiker een koppeling heeft gemaakt tussen een van deze health-apps en de RondOm in Bedrijf app. Deze gegevens verzamelen we om de voortgang en prestaties van werknemers bij fysieke uitdagingen en activiteiten bij te houden.

Lichaamslengte en lichaamsgewicht worden ook verwerkt via integraties met Health Connect (voor Android-gebruikers) en Apple Health (voor iOS-gebruikers) op voorwaarde dat de gebruiker een koppeling heeft gemaakt tussen een van deze health-apps en de RondOm in Bedrijf app. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om belangrijke gezondheidsindicatoren, zoals de Body Mass Index (BMI), te berekenen en gepersonaliseerde inzichten te bieden.

Doel van gegevensverwerking

Indien nodig verwerken wij bovengenoemde gegevens in uw patiëntendossier. Hierbij zijn wij als zorgaanbieder verplicht uw BSN nummer te registreren. Ook moeten we het BSN nummer gebruiken als uw gegevens uitgewisseld moeten worden met andere zorgverleners. Dit staat in de Wet Gebruik Burgerservicenummer in de Zorg.

Voor een adequate zorgverlening is vereist dat we over uw medische gegevens beschikken. In verband met de behandelovereenkomst (Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst) die wij met u aangaan, noteren wij de gegevens omtrent uw gezondheid en de door ons uitgevoerde zorgverlening/ levering van podotherapeutische interventie(s).

Uw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:

• Voor afstemming van onze diensten op uw voorkeuren;
• voor zorgverlening;
• voor doelmatig beheer en beleid;
• in geanonimiseerde vorm voor wetenschappelijk onderzoek ten behoeve van de  doorontwikkeling van de app en de dienst.

Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.

Bij het inschakelen van andere verwerkers (bijvoorbeeld voor het berichtenverkeer voor zorgverleners) zorgen wij ervoor dat in verwerkersovereenkomsten uw privacy-rechten worden gewaarborgd.

Uitwisseling van uw gegevens met andere zorgverleners (zoals bijvoorbeeld met uw huisarts) vindt, nadat u hiervoor toestemming heeft gegeven, plaats via een beveiligde verbinding.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

RondOm in Bedrijf bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. 

Analytische gegevens

Als u gebruik maakt van de RondOm in Bedrijf app op uw telefoon, gebruiken we analytische gebruiksgegevens om onze dienstverlening te kunnen blijven verbeteren.

Delen van persoonsgegevens met derden

Rondom in Bedrijf verstrekt geen gegevens aan derden, tenzij er sprake is van één van de volgende omstandigheden:

• Het verstrekken  van gegevens is nodig voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
• RondOm in Bedrijf maakt gebruik van geselecteerde onderaannemers om haar diensten aan te kunnen bieden. Hierbij kan gedacht worden aan hosting partijen voor onze website. Hiermee worden strenge afspraken gemaakt over hoe uw gegevens beschermd worden.
• Het staat ons vrij om niet-identificeerbare gegevens met onze partners te delen. Hierbij kan gedacht worden aan populatie statistieken, bijvoorbeeld dat de gemiddelde gebruiker x leeftijd heeft.

Beveiliging van uw gegevens

RondOm in Bedrijf neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met ons secretariaat of via ons mailadres info@rondominbedrijf.nl

Wij hebben de volgende maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen:

• Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
• TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kunt u zien aan zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.

Cookies of vergelijkbare technieken 

RondOm in Bedrijf maakt binnen de RondOm in Bedrijf app en het RondOm in Bedrijf platform geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

u heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door RondOm in Bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@rondominbedrijf.nl  

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (Machine Readable Zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

RondOm in Bedrijf wilt u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons